以下の内容は、高知市立自由民権記念館（以下「当館」といいます）が提供するウェブサイト（https://i-minken.jp/）（以下「本サイト」といいます）をご利用いただく際の利用条件等を定めたものです。本サイトをご利用された場合は、以下の内容について同意していただいたものとさせていただきます。
※なお、プライバシーポリシー並びに関連する規定類は、予告なく内容を変更させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
はじめに
高知市立自由民権記念館（以下、「当館」といいます。）は、当館が提供する、すべてのサービス（以下、「当館サービス」といいます。）を提供するにあたり、お客様、従業員、取引先関係者様及びその他関係者等（以下、「お客様等」といいます。）から個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます。）を取得するうえで、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号。以下、「個人情報保護法」といいます。）及び以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に従い適正に取扱い及び保護に努めます。なお、本ポリシーにおいて別段の定めがない場合に限り、本ポリシーにおける用語の定義は個人情報保護法に準拠するものとします。
取得する個人情報の項目
当館が取得する個人情報とは、個人情報保護法により定義される個人情報を意味するものとします。
個人情報の利用目的
当館は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
（1）当館サービスを利用するお客様に関する個人情報
・当館サービス及び商品等の提供のため
・当館商品等をお送りするため
・当館サービス及び商品等の対価のご請求その他権利行使のため
・当館サービス及び商品等のご紹介、提案その他ご案内（電子メールの送信及びチラシ、その他ダイレクトメールの送付を含む）のため
・お客様情報管理、その他各種連絡のため
・当館サービス及び商品等に関するお問い合わせ、苦情、紛争及び訴訟等への対応のため
・キャンペーン、アンケート、サービス改善ヒアリング等のお願いを行うため
・キャンペーン当選の連絡、景品等の発送を行うため
・ご協力いただいた調査等に対する謝礼等をお送りするため
・セミナー、イベント等のご案内、運営管理のため
・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・その他当館の各サービスに定める利用目的のため
・当館に個人情報を登録している会員が、当館または当館グループの提供する別サービスを利用する場合、会員登録等作業の簡素化を行うため
・取引先等より個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行のため（商品の発送代行及び発送に伴う連絡等を含む）
（2）お取引先に関する個人情報
・業務上必要な連絡、交渉、契約の履行、履行請求等のため
・取引先情報管理のため
・当館サービス、イベント等のご案内のため
・アンケート、当館サービス改善ヒアリング等のお願いを行うため
・当館へご来社時、当館営業秘密保護の観点から、ご本人を特定するため
・法令遵守状況確認のため
（3）お取引先から委託を受けた個人情報
・業務上必要な連絡、交渉、契約の履行、履行請求等のため
（4）株主に関する個人情報
・会社法その他各種法令に基づく株主管理、各種権利の行使・義務の履行のため
・株主様への連絡のため
（5）採用応募者に関する個人情報
・採用に関する連絡、情報のご提供、採用選考のため
・当館での採用業務管理のため
・採用応募者向けの当館ウェブサイト改善のため
・採用応募者にて利用した求人媒体企業等に対し、当館と当該求人媒体企業等との契約履行に伴う採用後の雇用区分通知のため
（6）従業員に関する個人情報
・従業員の雇用管理、人事関連事務処理等の各種手続きのため
・従業員の健康管理及び適正な就業環境確保のため
なお、特定個人情報等については、以下のうち、取得時に個別に特定した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
①本人及びその扶養親族にかかる健康保険関連事務、厚生年金保険関連事務、雇用保険関連事務その他の社会保障に関する申請・請求事務等
②本人及びその扶養親族にかかる源泉徴収関連事務、個人住民税関連事務その他の税に関する申告事務等
（7）通話録音データ
・応対品質向上のため
（8）上記の他、当館へお問い合わせをされた方及び当館を来訪された方に関する個人情報
・連絡、対応管理、関連資料の送付等のため
当館は、個人情報をお預かりする際にお知らせした利用目的の合理的な範囲を超えて、お客様等の個人情報を利用いたしません。これらの目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前にお客様等にその旨を通知いたします。
また当館は、他事業者からお客様等に関する情報（内部識別子、広告識別子、Cookie、メールアドレス、利用履歴など）を取得し、当館が保有するお客様等の個人情報と組み合わせ、上記の利用目的の範囲内で利用することがあります。
安全管理
当館は、お客様等の個人情報の取り扱いに際して、滅失、毀損、漏洩及びその他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。また当館が講じる安全管理措置には次に掲げる事項が含まれます。
① 組織的安全管理措置
個人情報保護に関する責任者の設置
個人情報保護基本規程の整備と規程及び法令に遵守した運用の徹底
② 人的安全管理措置
従業員に対する個人情報保護に関する教育等
③物理的安全管理措置
機器・装置等の物理的保護
④技術的安全管理措置
個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御等
第三者提供
当館は、次に掲げる場合を除くほか、お客様等から同意を得た場合または法律で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供、公開または共有することはありません。
①業務委託
事業遂行のために、当館の業務委託先に対して、最低限必要な情報に限り、お客様等の個人情報を開示する場合があります。これら業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を締結し、業務委託先が契約を遵守するよう、必要かつ適切な管理及び監督を行います。
②ご本人による公開
レビュー投稿などお客様等が投稿される内容について、第三者が閲覧可能になる場合があります。
③グループ会社間の共同利用
・共同して利用される個人データの項目
「取得する個人情報の項目」記載の情報
・共同して利用する者の範囲
当館及び当館のグループ会社（当館の親会社または関連会社をいい、定義は日本国の「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」に従います。）
・利用する者の利用目的
「個人情報の利用目的」に記載された利用目的と同じですが、共同利用先における利用目的については、「当館」を当館のグループ会社と、また、「当館サービス」を当館グループ会社の提供するサービスと読み替えるものとします。
・当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
〒182-0021
東京都調布市調布ケ丘三丁目６番地３
高知市立自由民権記念館 指定管理者
シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社
代表取締役 山田 智治
④求人媒体企業との共同利用
・共同して利用される個人データの項目
「取得する個人情報の項目」記載の情報
・共同して利用する者の範囲
採用応募者にて利用した求人媒体企業
・利用する者の利用目的
「個人情報の利用目的」（５）に記載された利用目的と同じ
・当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名上記③の共同利用責任者と同一
⑤事業承継
買収、合併、事業主体の変更など、本ポリシーの対象となる当館事業に係る企業間取引が生じた場合、法律で認められる限りにおいて個人情報もそれに伴い事業の承継者に移管される可能性があります。
⑥コンプライアンス及び公的機関への協力
当館は、令状などの法的手続きに則った要請を受領した場合など、法律に基づいて警察などの法執行機関や裁判所などの第三者に対して個人情報を開示することがあります。
⑦他事業者との連携
お客様等が当館と連携する他事業者のサービスを利用される場合や、当館が当館と連携する他事業者を通じてマーケティング活動及び広告宣伝を行う場合、当館から当該他事業者に対してお客様等の個人情報を提供する場合があります。なお、当館から提供する個人情報は目的達成のために必要な最小限度に止めます。
委託先の監督
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
Cookieの取得・取扱い
当館ウェブサイトにおいては、利用状況の把握及びサービス向上を目的として、アクセスログの収集やクッキー（Cookie）を利用する場合があります。これらの情報は、個人を識別するものではなく、統計的分析の範囲内で利用します。
開示等の請求、お問い合わせ先
個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去（以下、総称して「開示等」といいます。）のご請求手続きは、下記「個人情報に関するお問い合わせ受付窓口」（以下、「受付窓口」といいます。）までお願いいたします。当館は、ご本人であることを確認したうえで、対応いたします。
また、個人情報に関する相談、苦情、その他お客様等の個人情報に関するお問い合わせについても、下記受付窓口にて受け付けております。
＜個人情報に関するお問い合わせ受付窓口＞
シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社 高知営業所
お問い合わせメールアドレス
sdh_toiawase_sikoku@shidax.co.jp
その他の重要な情報
（１）本ポリシーの改訂
当館は、法令等の変更や必要に応じて、いつでも事前の予告なく本ポリシーを改訂することがあります。この場合、当館は最新の本ポリシーを当館ウェブサイト上に掲載いたします。当館は、お客様等が閲覧された当時の本ポリシーの内容の如何にかかわらず、常に最新の本ポリシーによりお客様等の情報を取り扱いいたします。
（２）個人情報取扱事業者
・氏名又は名称
高知市立自由民権記念館 指定管理者
シダックス大新東ヒューマンサービス株式会社
・住所
〒182-0021
東京都調布市調布ケ丘三丁目６番地３
・代表者の氏名
代表取締役 山田 智治
以上
2025年10月1日 制定